HR-Generalist / Senior Personalreferent (m/w/d)

Als Fachhändler für dentale Produkte mit abgestimmten Dienstleistungen beraten wir unsere Kunden nicht nur bei der Auswahl von Produkten namhafter Hersteller, sondern gewährleisten darüber hinaus ein fundiertes Know-how in allen Fragen rund um den Dentalbedarf. Unser Augenmerk liegt auf dem bewussten und nachhaltigen Einsatz von Energie, Roh- und Hilfsstoffen sowie von Fachhandelsprodukten. Das gilt für den Bereich Entwicklung ebenso wie für die Einrichtung und technische Umsetzung in Praxis und Labor. An 43 Standorten in fünf Ländern sind über 500 Mitarbeiter*innen täglich im Einsatz.

Zur Erweiterung unseres HR-Teams am Firmensitz in Tübingen in Vollzeit 40 Stunden/Woche suchen wir Sie als:

HR-Generalist / Senior Personalreferent (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

In dieser verantwortungsvollen Funktion betreuen Sie eigenständig einen Verantwortungsbereich und agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sicherstellung und Durchführung aller operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Betreuung, Entwicklung und Bindung bis hin zum Offboarding
• Kompetente Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen, arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Prüfung und Umsetzung arbeitsvertraglicher Dokumente, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weiterer personalrechtlicher Unterlagen
• Übernahme administrativer Personalaufgaben, Bearbeitung personalrelevanter Änderungen und Sicherstellung einer professionellen Personalverwaltung
• Anwendung arbeitsrechtlicher Regelungen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben
• Verantwortung für den Bereich Ausbildung einschließlich Betreuung der Auszubildenden und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie der Planung und Umsetzung von Schulungs- und Weiterbildungsaktivitäten
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter-Benefits und HR-Angeboten
• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister sowie Sicherstellung der Qualität abrechnungsrelevanter Daten
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Strukturen und Systemen
• Vertretung von Teamkolleg/innen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, als Personalreferent, HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion
• Solide Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie Sicherheit in der praktischen Anwendung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erfahrung in der vertrauensvollen Beratung von Führungskräften und Managementebenen
• Nachweisbare Praxiserfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung sowie Mitarbeiterbindung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, neben konzeptionellen Themen auch vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Sozial- und erste Führungskompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte auf Augenhöhe zu begleiten

Warum diese Position besonders ist

Sie übernehmen eine breit aufgestellte HR-Funktion mit Gestaltungsspielraum. Dabei beraten Sie Führungskräfte und Management auf Augenhöhe, treiben HR-Themen aktiv voran und behalten gleichzeitig die operative Umsetzung im Blick. Sie verbinden strategisches Denken mit Pragmatismus und verstehen sich als verlässlicher Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.

• Einen sicheren, zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltige Veränderungen anzustoßen
• Vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Weitere attraktive Benefits, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen